100+ простых секретов продуктивных людей

собраны из различных интернет-источников
Каждый хочет достичь максимальной продуктивности – выполнять больше за меньшее время. Нужно лишь найти ответ на вопрос: как это лучше всего сделать?

Нельзя найти уникальный для каждого подход. Все люди разные, поэтому и способы достижения максимальной продуктивности могут значительно отличаться.

Однако вот 100 простых секретов продуктивных людей, среди которых вы наверняка найдете то, что поможет вам:
  1. Составляйте по вечерам список дел на следующий день. Это позволит вам начать день с конкретным планом к действию.
  2. Учитесь говорить "нет". Некоторым вещам просто не место в вашем распорядке дня.
  3. Придерживайтесь одного режима сна. Вы будете чувствовать себя более энергичным и отдохнувшим. Также у вас будет основа для выстраивания графика на время бодрствования.
  4. Соблюдайте распорядок дня. Автоматизируйте некоторые задачи, которые вы выполняете в течение дня. Это позволит вам сэкономить немало времени.
  5. Разбейте день на временные блоки. Такая система упростит управление временем: разделите день на блоки, каждый блок посвятите той или иной задаче.
  6. Расставляйте приоритеты.
  7. Составляйте список второстепенных задач, чтобы было чем заняться, когда выполните основную работу.
  8. Устанавливайте долгосрочные и краткосрочные цели, так вы сможете удерживать внимание на самом важном.
  9. Определяйте уровень сложности каждой задачи, чтобы мысленно подготовиться к предстоящей работе.
  10. Разбивайте большие задачи на небольшие части.
  11. Используйте прокрастинацию с умом – иногда она действительно может помочь эффективно выполнить работу.
  12. Не тратьте слишком много времени на телефонные звонки и встречи.
  13. Сокращайте время, которое вы выделяете на собеседования и встречи.
  14. Оставляйте в расписании место для маневра.
  15. Думайте о том, какой результат принесет ваше определенное действие.
  16. Если задача требует 1-2 минут, то выполните ее немедленно.
  17. Ограничивайте время выполнения конкретной задачи, иначе вы растянете работу.
  18. Не пропускайте завтрак. Съешьте что-нибудь питательное.
  19. Избегайте нездоровой пищи.
  20. Не забывайте пить достаточно воды.
  21. Используйте кофеин с умом – ограничьтесь 1-2 чашками в первой половине дня.
  22. Уделяйте время физической активности.
  23. Спите 7-9 часов каждые сутки.
  24. Если чувствуете себя сонным, вздремните 15-20 минут.
  25. Старайтесь больше дышать свежим воздухом.
  26. Впустите в квартиру солнечный свет.
  27. Убедитесь, что ваша мебель комфортная. Иначе могут возникнуть проблемы с осанкой и хронические боли.
  28. Поддерживайте оптимальную температуру: люди по-разному воспринимают температуру. Найдите золотую середину для себя.
  29. Окружите себя произведениями искусства. Искусство способно вдохновлять и снимать стресс.
  30. Добавьте приятные ароматы.
  31. Заведите домашнее животное.
  32. Приберитесь на своем рабочем месте.
  33. Каждый день достигайте чего-нибудь.
  34. Заканчивайте день чем-нибудь приятным – мы лучше всего запоминаем начало и конец дня.
  35. Практикуйте визуализацию.
  36. Медитируйте.
  37. Сортируйте задачи по сложности. В первую очередь лучше расправиться с трудной работой.
  38. Постарайтесь оказаться в потоке.
  39. Выявляйте и избавляйтесь от отвлекающих факторов.
  40. Отключите уведомления на телефоне.
  41. Уберите ненужные гаджеты.
  42. Смените обстановку: поработайте в каком-нибудь другом месте.
  43. Выясните свои пределы.
  44. Делегируйте то, что не в вашей компетенции.
  45. Подберите правильную музыку.
  46. Избегайте многозадачности.
  47. Вознаграждайте себя за проделанную работу. Предвкушение удовольствия будет помогать вам выполнять задачи.
  48. Следите за своей позой: расправьте плечи, выпрямьте спину.
  49. Не забывайте смеяться – смех снимает стресс и помогает быть более эффективным.
  50. Позвоните любимому человеку. Даже непродолжительный разговор заставит вас чувствовать себя лучше.
  51. Учитесь справляться со стрессом.
  52. Воспринимайте неудачи как возможность.
  53. Поставьте на рабочем столе какое-нибудь растение.
  54. Учитесь принимать решения быстро и эффективно.
  55. Не пытайтесь контролировать каждую деталь.
  56. Составляйте список достижений. Положите его на видном месте.
  57. Держите свой перфекционизм под контролем.
  58. Занимайтесь тем, что делает вас счастливым. Уделяйте этому хотя бы несколько минут во время перерыва.
  59. Пообещайте себе уделить всего 5 минут задаче, если она пугает своими масштабами.
  60. Оценивайте качество своей работы, а не только количество.
  61. Оттачивайте свои навыки – ищите вызовы для себя.
  62. Сделайте себя частью команды.
  63. Творческие задания старайтесь выполнить в начале дня.
  64. Выясните, какие часы для вас являются "пиковыми". Используйте их с максимальной пользой.
  65. Ограничьте время, которое вы тратите на проверку почты.
  66. Не тратьте слишком много времени на общение. Социальная жизнь, конечно, очень важна, но она не должна отвлекать вас от работы.
  67. Проводите встречи как можно быстрее.
  68. Старайтесь сократить количество встреч до минимума.
  69. Используйте время в дороге, чтобы слушать аудиокниги или подкасты.
  70. Учитесь использовать время ожидания с пользой.
  71. Не забывайте делать перерывы.
  72. Старайтесь делать перерывы посреди задачи, а не в конце. Продолжить работать над чем-то гораздо проще, чем начинать другую задачу заново.
  73. Отпуск посвятите отдыху.
  74. Если вам нужно отвлечься на что-то, то установите таймер на 5 минут.
  75. Ищите время, чтобы наверстать упущенное.
  76. Разделяйте личную жизнь и работу.
  77. Не переусердствуйте. Если вы чувствуете, что берете на себя слишком много, сократите рабочую нагрузку.
  78. На выходных занимайтесь тем, что вам нравится.
  79. Используйте преимущества лени: продуктивный человек тот, кто работает меньше, но результатов получает больше. Ищите способы упростить свою работу.
  80. Настройте фильтры в электронной почте.
  81. Составьте несколько шаблонов для общения по электронной почте.
  82. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать.
  83. Тренируйте скорость печати, если много работаете с текстом.
  84. Используйте голосовые заметки.
  85. Узнайте сочетания клавиш – они могут облегчить работу в некоторых программах.
  86. Используйте приложения, которые помогают сэкономить время.
  87. Не увлекайтесь слишком: конечно, некоторые приложения могут сэкономить время, но если вы будете пытаться оптимизировать каждую мелочь в своей жизни, то, вероятно, затраченные усилия не будут стоить сэкономленного времени.
  88. Изучите программное обеспечение, которым вы пользуетесь: возможно, в них есть функции, которые помогут оптимизировать ваши рабочие процессы.
  89. Используйте калькулятор процентов
  90. Сокращайте. Учитесь излагать свои мысли кратко и емко.
  91. Работайте с людьми, которые дополняют вас.
  92. Выявите основные проблемы, которые снижают вашу продуктивность.
  93. Отслеживайте, на что вы тратите свое время.
  94. Пробуйте разнообразные подходы.
  95. Ведите дневник. Отслеживайте в нем свой прогресс, следите за своими мыслями и чувствами. Это поможет вам лучше узнать себя и понять, в чем вам необходимо вырасти.
  96. Определите метрики, которые помогут вам оценивать уровень своей эффективности.
  97. Отслеживайте прогресс: как вы продвигаетесь вперед? Что помогает вам расти или, напротив, останавливает вас?
  98. Исследуйте показатели изолированно. Посмотрите, как все взаимосвязано в вашей работе.
  99. Наблюдайте за более опытными людьми.
  100. Ищите обратную связь.
  101. Будьте терпеливы.
This website uses cookies | Этот сайт использует файлы «cookie» для сбора, обработки обезличенных данных и анализа использования сайта.
OK