Расчет прибыли магазина

бесплатный онлайн сервис для расчета бизнес показателей

Автор: Юрий Корягин | Updated Sep 7, 2021

1

Что такое прибыль магазина?

Прибыль магазина — это финансовая выгода, полученная от продажи товаров в магазине за определенный период времени, которая возникает, когда сумма доходов (сумма выручки от продаж) превышает сумму расходов для обеспечения работы магазина.

О чем говорит прибыль магазина?

Прибыль магазина — это деньги, которые магазин зарабатывает после учета всех расходов. Независимо от того, является ли бизнес магазином у дома или сетью супермаркетов, постоянное получение прибыли — задача любого бизнеса.

Почему это важно?

Прибыль — ключевой показатель в измерении успеха и финансового здоровья. Растущая прибыль является признаком успешного магазина, низкая прибыль указывает на его проблемы, на недостатки в управлении. Постоянная проверка прибыли магазина поможет улучшить управление магазином и определить способы увеличения прибыли.

2

Что понадобится для расчета прибыли магазина

Для расчета будем использовать следующие данные по итогам работы магазина за один месяц:
Выручка от продаж
Выручка от продаж - это сумма денежных средств, поступивших в кассу магазина за отчетный месяц от продажи товара покупателям. Если в отчетном периоде были возвраты от покупателя, сумма выручки от продаж уменьшается на сумму возвратов.
Себестоимость проданных товаров
Себестоимость проданных товаров - стоимость товара, проданного покупателям в закупочных ценах. Обычно себестоимость проданного товара определяется в учетной программе, используемой магазином. Себестоимость проданных товаров — первая основная категория расходов магазина. Часто вместо определения «себестоимость проданных товаров» используется понятие «себестоимость продаж». Важно не определение, а то, что включается в понятие. Назначение себестоимости проданных товаров — измерить все затраты, напрямую связанные с проданным товаром.
Стоимость аренды магазина
Стоимость аренды магазина - ежемесячная сумма расходов на аренду помещения для магазина.
Стоимость аренды торгового оборудования
Стоимость аренды торгового оборудования - ежемесячная сумма расходов на аренду торгового оборудования (если вы арендуете оборудование).
Заработная плата сотрудников
Заработная плата сотрудников - ежемесячная сумма расходов на оплату труда сотрудников магазина, которая включает в себя фиксированную и переменную части, т.е. оклады и бонусы по результатам продаж и налоги на заработную плату.
Стоимость лицензий
Стоимость лицензий - ежемесячная стоимость лицензии, если для продажи ваших товаров необходима лицензия. Если вы оплачиваете стоимость лицензии один раз в год, разделите эту сумму на 12 месяцев и отнесите на затраты, если один раз в квартал разделите соответственно на 3 месяца.
Налоги, кроме налога на прибыль
Налоги, кроме налога на прибыль - ежемесячные налоги, связанные непосредственно со спецификой вашего товара. Например, продажа подакцизных товаров.
Стоимость расходов на рекламу
Стоимость расходов на рекламу - сумма ежемесячных расходов на рекламу вашего магазина в СМИ и интернет.
Стоимость коммунальных услуг
Стоимость коммунальных услуг - сумма ежемесячных расходов на коммунальные услуги необходимые для обеспечения работы магазина.
Стоимость хозяйственных расходов
Стоимость хозяйственных расходов - сумма ежемесячных расходов на хозяйственные материалы и услуги для магазина.
Стоимость транспортных расходов
Стоимость транспортных расходов - сумма ежемесячных расходов на доставку товаров собственными силами или другие логистические расходы.
Стоимость услуг связи, интернета
Стоимость услуг связи, интернета - сумма ежемесячных расходов на обеспечение магазина стационарной и мобильной связью, оплата услуг интернет - провайдера.
Прочие расходы
Прочие расходы - стоимость незначительных расходов, не попавших ни в одну из представленных категорий.
Внимание!
Представленный перечень расходов содержит основные статьи, которых может быть недостаточно для вашего магазина. Например, у вас могут расходы на сопровождение программного обеспечения, маркетинг, складские услуги, охрану помещения и т.д. Для расчета прибыли составьте полный перечень расходов вашего магазина.

3

Как проверить прибыль магазина

Формула расчета операционной прибыли
Операционная прибыль =
Выручка от продаж - Себестоимость проданного товара - Операционные расходы
Себестоимость проданных товаров - стоимость товара в закупочных ценах, проданного покупателям. Себестоимость проданных товаров — первая основная категория расходов магазина. Правильно определенная себестоимость проданных товаров — это ключевой фактор при расчете и проверке прибыли магазина.

Операционные расходы — вторая основная категория расходов магазина. Основное свойство операционных расходов: они напрямую не связаны с покупкой товара и продажи его клиенту. Магазин несет операционные расходы, выполняя свои обычные ежедневные операции. Операционные расходы магазина включают расходы на заработную плату, на рекламу, на аренду помещений и оборудования, на организацию работы магазина, административные расходы и т.д.
Для проверки операционной прибыли магазина необходимо убедится в корректности расчета себестоимости проданного товара и корректности расчета операционных расходов магазина.

4

Как проверить операционные расходы

В нашем примере операционные расходы магазина определяются по формуле:
Формула расчета операционных расходов
Операционные расходы =
арендная плата магазина + аренда торгового оборудования + заработная плата сотрудников (включая налоги) + стоимость лицензий + налоги (кроме налога на прибыль) + расходы на рекламу + коммунальные услуги + хозяйственные расходы + транспортные расходы + услуги связи и интернета + прочие расходы
Если у вас отсутствуют какие-либо расходы из используемых в формуле вы их просто исключаете из расчета. Например. Вы не арендуете торговое оборудование. Исключите эту статью расходов из расчета. Если у вас есть расходы, не включенные в эту формулу, добавьте их. Например. Вы используете услуги по упаковке товара. Добавьте стоимость этих услуг в формулу расчета операционных расходов.

Основное правило проверки: расходы должны быть связаны с выручкой, полученной в отчетном месяце, то есть расходы соответствуют доходам.

Для соблюдения этого правила используем понятие «метод начисления». Рассмотрим, как это работает на примере следующих расходов.

Расходы на рекламу. Вы заключили договор с рекламным агентством на размещение рекламы вашего магазина на сумму 8000 руб. По условиям договора все работы были выполнены в течение текущего месяца, то есть закрыты в отчетном периоде. Оплата работ исполнителю на сумму 8000 руб. будет произведена с отсрочкой платежа 15 дней, после подписания акта выполненных работ, — в месяце, следующем за отчетным. Вы признаете расходы на рекламу на сумму 8000 руб. в отчетном месяце независимо от того, что оплата этих расходов будет произведена в следующем месяце. Основание — данные расходы связаны с выручкой магазина, полученной в отчетном месяце.

Расходы на заработную плату сотрудников. Выручка магазина за отчетный месяц составила 484 тыс. руб. Бонусная (переменная) часть заработной платы продавцов магазина составляет 10% (десять процентов) от выручки и равна 48 400 руб. Бонусы будут рассчитаны в месяце следующем за отчетным, т.к. точная сумма продаж будет известна по итогам месяца. Вы признаете сумму бонусов в размере 48 400 руб. расходами на заработную плату сотрудников в отчетном месяце независимо от того, что выплата заработной платы будет произведена в следующем месяце. Основание — расходы на заработную платы непосредственно связаны с выручкой магазина, полученной в отчетном месяце.

Постарайтесь понять, как работает «метод начисления» для операционных расходов. Это важно для корректного расчета прибыли магазина.

5

Как проверить себестоимость проданных товаров

Обычно, для расчета прибыли магазина себестоимость проданных товаров рассчитывается в учетной программе. Вы можете взять эти данные и использовать их для расчета. Но я рекомендую подобрать один из описанных ниже методов расчета себестоимости и использовать его для проверки расчетов себестоимости в учетной программе. Ваши результаты ручного расчета, могут быть не точными, но они не должны сильно отличаться от программных расчетов. Этот подход позволит контролировать работу системы управленческого учета на верхнем уровне.

Если для управления вашим магазином не используется программная система управленческого учета, вам необходимо подобрать один из методов "ручного" расчета себестоимости проданного товара. Большинство из этих расчетов можно сделать на обычном калькуляторе. Вы сможете сделать шаблоны для расчетов, если пользуетесь электронными таблицами (Excel, Google Sheets, Numbers, и т.д.).

Метод 1. Расчет себестоимости проданного товара по остатку

Если вы можете определить стоимость остатков товара на конец месяца в закупочных ценах используйте метод расчета себестоимости проданного товара, основанный на формуле расчета товарных остатков.

Себестоимость проданного товара = Остаток товара на начало периода + Приход товара (закупка) + Возврат товара от покупателя - Остаток товара на конец периода

Обязательные условия для правильного использования формулы для расчета:

  • «Остаток товара на начало периода» - стоимость остатка товара на начало месяца в закупочных ценах.
  • «Приход товара» - стоимость закупленного товара в течение месяца
  • «Возврат товара от покупателя» - стоимость возвращенного покупателем товара в закупочных ценах
  • «Остаток товара на конец месяца» - стоимость остатка товара на конец месяца в закупочных ценах.

Пример расчета себестоимости проданного товара за 1 месяц работы магазина:

  1. Остаток товара на начало месяца - 10 000
  2. Сумма прихода товара в течение месяца - 8 000
  3. Возврат товара в магазин - 500 (в ценах закупки)
  4. Остаток товара на конец месяца - 9 000

Себестоимость проданного товара = 10 000 + 8 000 + 500 - 9 000 = 9 500

Помним об обязательном условии расчета. Расчет выполняется только в закупочных ценах (себестоимости).

Для выполнения такого расчета все равно желательно иметь минимальную программу по учету товарного движения. При большом ассортименте, ручной расчет в закупочных ценах будет трудоемким.

Метод 2. Торговая наценка

Если нет автоматизации, можно использовать для расчета себестоимости проданного товара величину торговой наценки.

Если размер наценки на весь товар у вас одинаков, этот способ даст точный результат. Разберем подробней, как работает этот метод.

Формула расчета розничной цены продажи

1. Цена продажи = Себестоимость товара + Торговая наценка

Формула расчета торговой наценки

2. Торговая наценка = Себестоимость товара * % (процент) Торговой наценки

Полная формула розничной цены

3. Цена продажи = Себестоимость товара + Себестоимость товара * % Торговой наценки = Себестоимость товара * (1 + % Торговой наценки)

Получаем формулу для расчета себестоимости товара

4. Себестоимость товара = Цена продажи / (1 + % Торговой наценки)

Формула расчета себестоимости проданного товара

5. Себестоимость проданного товара = Выручка от продаж / (1 + % Торговой наценки)

Пример расчета себестоимости проданного товара за 1 месяц:
  • Выручка от продаж - 20 000
  • Торговая наценка - 25%
Себестоимость проданного товара = 20 000 / (1 + 0.25) = 16 000

Метод 3. Что делать, если для разных групп товаров в магазине используется разная торговая наценка и нет автоматизации?

Самый простой способ применить "среднюю" наценку, он даст погрешность и расчет прибыли будет неточным. Подойдем к решению задачи творчески. Объединим метод 1 и метод 2 и выполним расчет за три последовательных шага.

Шаг 1. Разделим товар на группы с одинаковой наценкой и определим продажи товара для каждой группы за 1 месяц. Выделить продажи ручным способом не получится. Это очень трудоемко. Для этого используем модифицированный метод 1 расчета на основе товарных остатков и приходов товара.

Формула расчета продаж товара:

Проданный товар за период = Остаток товара на начало периода + Приход товара (закупка) + Возврат товара от покупателя - Остаток товара на конец периода

Расчет по формуле выполняется в розничных ценах. Это хорошо работает на практике, так как товарный учет в рознице обычно ведется в розничных ценах. В большинстве случаев можно обойтись без автоматизации, получив товарные остатки в результате инвентаризации магазина. Суммы приходов товара необходимо пересчитать в розничных ценах. В результате расчета получим сумму проданного товара за период по каждой группе с одинаковой торговой наценкой. Как проверить корректность расчета. Расчетная стоимость проданного товара по всем группам должна равняться выручке магазина с учетом возвратов от покупателей.

Шаг 2. Для каждой группы товара с одинаковой торговой наценкой выполним расчет себестоимости проданного товара используя метод 2.

Формула расчета себестоимости проданного товара в группе:

Себестоимость проданного товара = Выручка от продаж группы / (1 + % Торговой наценки группы)

Шаг 3. Определим себестоимость проданного в магазине товара за период.

Себестоимость проданного товара равна сумме себестоимости для каждой группы с одинаковой торговой наценкой.

При большом количестве ассортимента и разнообразии товарных наценок, скидок, акций и т.д. каждый из описанных выше методов будет давать погрешность при расчете. За исключением подхода, когда для всего товара используется одинаковая наценка или у вас есть четкая классификация товара по торговой наценке.
Управляйте магазином творчески. Создавайте систему ценообразования, внедряйте программное обеспечение и точность ваших расчетов будет увеличиваться.

6

Лайфхак для тех, у кого автоматизированы все процессы

Учетные программы периодически ошибаются. На то есть известные причины: сбои в системе, ошибки пользователей, ошибки программного обеспечения и т.д. Выберите наиболее подходящий из описанных методов расчета и проверьте корректность работы вашей системы учета. Если вы решили использовать для проверки товарные остатки. Сделайте два варианта расчета: с использованием данных учетной системы и с использованием инвентаризации. Сравните полученные результаты. Вы можете обнаружить интересные факты. Данные ваших расчетов и учетной системы должны быть сопоставимы. Допустимую величину отклонений и их причины вы определите самостоятельно.

7

Расчет чистой прибыли

Если с вы определились с методом проверки себестоимости проданного товара, перейдем к расчету операционной и чистой прибыли магазина.

Пример расчета операционной прибыли магазина за один месяц:

  1. Выручка от продаж - 484 000
  2. Себестоимость продаж - 240 000
  3. Операционные расходы - 180 000

Операционная прибыль = 484 000 - 240 000 - 180 000 = 64 000

Формула расчета чистой прибыли
Чистая прибыль = Операционная прибыль - Проценты по кредиту - Амортизация - Налог на прибыль
Проценты по кредиту
сумма ежемесячных начисленных процентов по кредиту, если вы использовали заемные деньги для открытия магазина.
Амортизация
стоимость оборудования, приобретенного для открытия магазина и распределенная на определенный временной период равномерными суммами для расчета прибыли. Например. Вы приобрели торговое оборудование на сумму - 36 000. Гарантийный срок эксплуатации - 36 месяцев. Ежемесячная стоимость амортизации оборудования равна стоимость оборудования разделить на планируемый период эксплуатации, т.е. 36 000 / 36 месяцев = 1 000. Расчетная амортизация оборудования за 1 месяц составит 1 000. На эту сумму будет уменьшена прибыль магазина при расчете.
Налог на прибыль
определяется согласно действующего законодательства в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Пример расчета чистой прибыли магазина за один месяц

  1. Операционная прибыль - 64 000
  2. Проценты по кредиту - 8 000
  3. Амортизация - 1 000
  4. Налог на прибыль - 6 200

Чистая прибыль = Операционная прибыль - Проценты по кредиту - Амортизация - Налог на прибыль = 64 000 - 8 000 - 1 000 - 6 200 = 48 800

8

Калькулятор «Расчет прибыли магазина»

предназначен для построения управленческой финансовой модели и расчета операционной прибыли магазина. Структура данных и результаты расчетов калькулятора представлена в виде ежемесячного отчета о прибылях и убытках.

Как использовать калькулятор для бизнеса

Определите фактическую операционную прибыль магазина за отчетный месяц
Для расчета используйте фактические учетные данные вашего бизнеса. Результатом расчета является управленческий отчет о прибылях и убытках, содержащий основные финансовые показатели и величину операционной прибыли, рассчитанной до налогообложения.
Начать работу с калькулятором
Планируйте операционную прибыль магазина
Рассчитайте новый торговый объект или планируйте работу существующего магазина. Вы можете использовать различные сценарные модели влияния на прибыль при изменении выручки от продаж, себестоимости проданного товара, стоимости аренды помещения, изменения затрат на торговое оборудование, расходов на зарплату и т.д. Данные расчеты необходимы при планировании операционной деятельности, подготовке бизнес-плана, презентации развития магазина.
Начать работу с калькулятором
Определите допустимую стоимость аренды помещения для магазина
Используйте разработанную в калькуляторе финансовую модель для различных вариантов изменения стоимости аренды и/или площади торгового помещения. Изучите, как изменяется прибыль при изменении условий аренды.
Начать работу с калькулятором
Используйте калькулятор при разработке системы мотивации для торгового персонала
Система мотивации директоров магазинов, продавцов и других сотрудников, у которых размер зарплаты определяется как процент (%) от продаж, оказывает существенное влияние на величину прибыли магазина. Разработайте в калькуляторе несколько сценариев "выручка" ↔ "расходы на зарплату" для оценки изменения прибыли при определенной системе мотивации.
Начать работу с калькулятором
Программа запоминает данные введенные пользователем и результаты расчетов. Вы можете использовать настроенную вами модель с данными для расчетов в последующих сеансах работы с калькулятором.

9

Секреты управления прибылью

Чистая прибыль - денежное измерение эффективности работы вашего магазина и источник вашего финансового благополучия. Правило успеха - величина чистой прибыли должна иметь тенденцию к росту, или по-простому - увеличиваться.

Если в результате расчета чистой прибыли вы получите отрицательную величину, это означает, что ваш магазин получил убыток на эту сумму. Проанализируйте место возникновения отрицательного значения. Отрицательная величина операционной прибыли говорит о том, что расходы превышают доходы. Это операционный убыток. Возникает как правило на старте работы магазина или как результат некачественного управления. Причины могут быть различными: невысокие продажи, низкая торговая наценка, высокая стоимость арендной платы, неправильная система мотивации персонала, ... Если при положительной величине операционной прибыли возникает отрицательное значение чистой прибыли, это может говорить о высокой стоимости кредита или закупленного оборудования по отношению к операционной прибыли, которую может делать ваш магазин.

Будьте внимательны при расчете операционных расходов и в выборе метода расчета себестоимости проданных товаров. Описанные методики рассчитаны на возможность "ручной" проверки прибыли. Вы можете получить определенные расхождения, сравнивая результаты ваших расчетов с данными управленческого учета. Не спешите делать выводы. Проверьте логику и корректность ваших расчетов. Оцените величину расхождений и попробуйте определить причины этих расхождений. Вы самостоятельно принимаете решение о величине допустимых расхождений. Описанные методы проверки, могут оказаться единственным доступным для вас способом проверить прибыль вашего магазина.

Выводы

Сделайте расчет прибыли точным
Прибыль должна быть обоснованным показателем
Используйте качественные данные
Внедряйте автоматизированные методы расчета
Анализируйте полученные результаты

»

Что почитать по управлению прибылью

Как проверить финансовый план для бизнес-плана и управления бизнесом

50+ практических советов

Совет #. Сравните изменение выручки от продаж и чистой прибыли по планируемым периодам. Если при росте выручки от продаж планируется уменьшение прибыли, это негативный индикатор. Такие показатели требуют определения подробных причин снижения прибыли...

Формула прибыли
О чем говорят цифры


Простым языком для нефинансиста

«Почему важно измерять чистую прибыль? Чистая прибыль — один из ключевых финансовых показателей вашего бизнеса. Для собственников бизнеса чистая прибыль является источником выплаты дивидендов. Если бизнес не может генерировать достаточно прибыли для выплаты дивидендов своим собственникам, это указывает на проблемы управления бизнесом. Если бизнес здоров и развивается, вы увидите это в увеличении чистой прибыли»