Расчет прибыли магазина

Прибыль магазина — это финансовая выгода, полученная от продажи товаров в магазине за определенный период времени, которая возникает, когда сумма доходов (сумма выручки от продаж) превышает сумму расходов для обеспечения работы магазина.

О чем говорит прибыль магазина?

Прибыль магазина — это деньги, которые магазин зарабатывает после учета всех расходов. Независимо от того, является ли бизнес магазином у дома или сетью супермаркетов, постоянное получение прибыли — задача любого бизнеса.

Почему это важно?

Прибыль — ключевой показатель в измерении успеха и финансового здоровья. Растущая прибыль является признаком успешного магазина, низкая прибыль указывает на его проблемы, на недостатки в управлении. Постоянная проверка прибыли магазина поможет улучшить управление магазином и определить способы увеличения прибыли.

Себестоимость проданных товаров - стоимость товара в закупочных ценах, проданного покупателям. Себестоимость проданных товаров — первая основная категория расходов магазина. Правильно определенная себестоимость проданных товаров — это ключевой фактор при расчете и проверке прибыли магазина.

Операционные расходы — вторая основная категория расходов магазина. Основное свойство операционных расходов: они напрямую не связаны с покупкой товара и продажи его клиенту. Магазин несет операционные расходы, выполняя свои обычные ежедневные операции. Операционные расходы магазина включают расходы на заработную плату, на рекламу, на аренду помещений и оборудования, на организацию работы магазина, административные расходы и т.д.

В нашем примере операционные расходы магазина определяются по формуле:

Если у вас отсутствуют какие-либо расходы из используемых в формуле вы их просто исключаете из расчета. Например. Вы не арендуете торговое оборудование. Исключите эту статью расходов из расчета. Если у вас есть расходы, не включенные в эту формулу, добавьте их. Например. Вы используете услуги по упаковке товара. Добавьте стоимость этих услуг в формулу расчета операционных расходов.

Основное правило проверки: расходы должны быть связаны с выручкой, полученной в отчетном месяце, то есть расходы соответствуют доходам.

Для соблюдения этого правила используем понятие «метод начисления». Рассмотрим, как это работает на примере следующих расходов.

Расходы на рекламу. Вы заключили договор с рекламным агентством на размещение рекламы вашего магазина на сумму 8000 руб. По условиям договора все работы были выполнены в течение текущего месяца, то есть закрыты в отчетном периоде. Оплата работ исполнителю на сумму 8000 руб. будет произведена с отсрочкой платежа 15 дней, после подписания акта выполненных работ, — в месяце, следующем за отчетным. Вы признаете расходы на рекламу на сумму 8000 руб. в отчетном месяце независимо от того, что оплата этих расходов будет произведена в следующем месяце. Основание — данные расходы связаны с выручкой магазина, полученной в отчетном месяце.

Расходы на заработную плату сотрудников. Выручка магазина за отчетный месяц составила 484 тыс. руб. Бонусная (переменная) часть заработной платы продавцов магазина составляет 10% (десять процентов) от выручки и равна 48 400 руб. Бонусы будут рассчитаны в месяце следующем за отчетным, т.к. точная сумма продаж будет известна по итогам месяца. Вы признаете сумму бонусов в размере 48 400 руб. расходами на заработную плату сотрудников в отчетном месяце независимо от того, что выплата заработной платы будет произведена в следующем месяце. Основание — расходы на заработную платы непосредственно связаны с выручкой магазина, полученной в отчетном месяце.

Постарайтесь понять, как работает «метод начисления» для операционных расходов. Это важно для корректного расчета прибыли магазина.

Обычно, для расчета прибыли магазина себестоимость проданных товаров рассчитывается в учетной программе. Вы можете взять эти данные и использовать их для расчета. Но я рекомендую подобрать один из описанных ниже методов расчета себестоимости и использовать его для проверки расчетов себестоимости в учетной программе. Ваши результаты ручного расчета, могут быть не точными, но они не должны сильно отличаться от программных расчетов. Этот подход позволит контролировать работу системы управленческого учета на верхнем уровне.

Если для управления вашим магазином не используется программная система управленческого учета, вам необходимо подобрать один из методов "ручного" расчета себестоимости проданного товара. Большинство из этих расчетов можно сделать на обычном калькуляторе. Вы сможете сделать шаблоны для расчетов, если пользуетесь электронными таблицами (Excel, Google Sheets, Numbers, и т.д.).

Учетные программы периодически ошибаются. На то есть известные причины: сбои в системе, ошибки пользователей, ошибки программного обеспечения и т.д. Выберите наиболее подходящий из описанных методов расчета и проверьте корректность работы вашей системы учета. Если вы решили использовать для проверки товарные остатки. Сделайте два варианта расчета: с использованием данных учетной системы и с использованием инвентаризации. Сравните полученные результаты. Вы можете обнаружить интересные факты. Данные ваших расчетов и учетной системы должны быть сопоставимы. Допустимую величину отклонений и их причины вы определите самостоятельно.

Если с вы определились с методом проверки себестоимости проданного товара, перейдем к расчету операционной и чистой прибыли магазина.

Пример расчета операционной прибыли магазина за один месяц:

1. Выручка от продаж - 484 000
2. Себестоимость продаж - 240 000
3. Операционные расходы - 180 000

Операционная прибыль = 484 000 - 240 000 - 180 000 = 64 000